1. Verwerkingsverantwoordelijke
Il Girasole di Vitangeli Marco
Contrada San Pietro 38 – 63061 Massignano (AP), Italië
BTW-nummer: IT02455570446
Telefoon / WhatsApp: +39 0735 72192
E-mail: [email protected]
2. Soorten persoonsgegevens en wijze van verzameling
2.1 Gegevens die direct door de betrokkene worden verstrekt
Tijdens het boekingsproces (via de Passepartout boekingsmodule) en communicatie met de accommodatie verzamelen wij:
- Identiteitsgegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit, type en nummer van identiteitsbewijs / paspoort
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, woon-/verblijfadres
- Verblijfsgegevens: aankomst- en vertrekdatum, aantal gasten, type accommodatie, eventuele bijzondere wensen
- Betalingsgegevens: informatie voor de aanbetaling (verwerkt via Passepartout; de Verwerkingsverantwoordelijke bewaart geen creditcardgegevens)
- Vrije communicatie: inhoud van e-mails, WhatsApp-berichten, contactformulieren
2.2 Automatisch verzamelde gegevens (websitebezoek)
- IP-adres en netwerkgegevens van het apparaat
- Browsertype, besturingssysteem, schermresolutie
- Bezochte pagina’s, navigatiepad, toegangstijden
- Sessiegegevens (via technische cookies)
2.3 Gegevens van derden verstrekt door de betrokkene
Wanneer de betrokkene persoonsgegevens van derden verstrekt (bijv. gegevens van andere gasten), verwerkt de Verwerkingsverantwoordelijke deze uitsluitend voor boekingsdoeleinden. De betrokkene garandeert bevoegd te zijn deze gegevens te verstrekken.
3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
| Doeleinde | Rechtsgrond (art. 6 AVG) | Verplichting |
|---|---|---|
| Beheer van boeking en verblijf | Art. 6(1)(b) — uitvoering van de overeenkomst | Noodzakelijk voor de boeking |
| Fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (facturering) | Art. 6(1)(c) — wettelijke verplichting | Wettelijk verplicht |
| Melding aan de Politie (Schedina Alloggiati) — Italiaans Ministerie van Binnenlandse Zaken | Art. 6(1)(c) — wettelijke verplichting (art. 109 T.U.L.P.S.) | Wettelijk verplicht |
| Afhandeling van klachten en geschillen | Art. 6(1)(b)/(f) — overeenkomst / gerechtvaardigd belang | Noodzakelijk bij geschil |
| Commerciële communicatie (nieuwsbrief, aanbiedingen) — alleen met toestemming | Art. 6(1)(a) — toestemming | Optioneel en intrekbaar |
| Analyse van websiteprestaties (geaggregeerde gegevens, Google Analytics) | Art. 6(1)(f) — gerechtvaardigd belang | Optioneel; opt-out beschikbaar |
4. Bewaartermijnen
| Categorie gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contractuele gegevens (boeking, verblijf) | 10 jaar na beëindiging van de contractuele relatie |
| Fiscale documenten (facturen, bonnen) | 10 jaar (Italiaanse belastingwetgeving) |
| Politieregistratie (Schedina PS) | 5 jaar |
| Navigatiegegevens en technische logs | Maximaal 12 maanden |
| Marketinggegevens (nieuwsbrief) | Tot intrekking van toestemming |
| E-mail-/WhatsApp-correspondentie | 3 jaar na beëindiging van de relatie |
5. Ontvangers en categorieën van ontvangers
5.1 Wettelijk verplichte mededelingen
- Italiaanse Politie (Questura / Commissariato) — via het Alloggiati Web-portaal (art. 109 T.U.L.P.S.)
- Italiaanse Belastingdienst (Agenzia delle Entrate) en andere overheidsinstanties, waar wettelijk vereist
5.2 Verwerkers (art. 28 AVG)
- Passepartout S.p.A. (San Marino) — online boekingsmodule
- Google LLC (VS, overdracht gedekt door Standaard Contractbepalingen) — Google Analytics en Google Maps
- Hostingprovider — webhosting
- Fiscaal adviseur/boekhouder — belastingverplichtingen
5.3 Sociale mediaplatformen (zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken)
Wanneer u interageert met de sociale mediapagina’s van de Verwerkingsverantwoordelijke (Facebook/Meta, Instagram), worden uw gegevens verwerkt door Meta Platforms Ireland Ltd. als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, volgens hun eigen privacybeleid.
Gegevens worden niet verkocht, overgedragen of gedeeld met derden voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
6. Doorgifte naar derde landen
Sommige ontvangers (met name Google LLC) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte vindt plaats op basis van Standaard Contractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie (besluit 2021/914/EU) en, waar van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit van de Commissie van 10 juli 2023).
7. Uw rechten
Op grond van artikelen 15–22 van de AVG heeft u het recht op:
- Inzage (art. 15): bevestiging of uw persoonsgegevens worden verwerkt en toegang tot die gegevens
- Rectificatie (art. 16): correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Wissing/vergetelheid (art. 17): verwijdering van uw gegevens, behoudens wettelijke verplichtingen
- Beperking (art. 18): beperking van de verwerking in de wettelijk voorziene gevallen
- Overdraagbaarheid (art. 20): ontvangst van uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
- Bezwaar (art. 21): bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing
- Intrekking van toestemming (art. 7(3)): te allen tijde intrekking van eerder verleende toestemming
Om uw rechten uit te oefenen, neem contact op met de Verwerkingsverantwoordelijke:
E-mail: [email protected]
WhatsApp: +39 0735 72192
Post: Il Girasole di Vitangeli Marco, Contrada San Pietro 38, 63061 Massignano (AP), Italië
De Verwerkingsverantwoordelijke antwoordt binnen 30 dagen na ontvangst van uw verzoek.
8. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Garante per la Protezione dei Dati Personali (Italiaanse Autoriteit Persoonsgegevens):
Website: www.garanteprivacy.it
E-mail: [email protected] — PEC: [email protected]
Adres: Piazza Venezia 11 – 00187 Rome, Italië
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van de EU-lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
9. Cookiebeleid
Technische cookies (noodzakelijk)
Gebruikt om de goede werking van de website te garanderen (sessiebeheer, taalvoorkeuren, boekingsproces). Geen toestemming vereist.
Analytische cookies (Google Analytics)
Gebruikt om het websiteverkeer in geanonimiseerde vorm te analyseren. Toestemming vereist. Opt-out beschikbaar op: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Profilering-/marketingcookies
Momenteel niet in gebruik. Bij toekomstige activering wordt vooraf toestemming gevraagd.
Het beheer van cookietoestemming vindt plaats via de banner die bij het eerste bezoek wordt weergegeven.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor dit privacybeleid bij te werken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Il Girasole di Vitangeli Marco — Massignano (AP) — BTW IT02455570446
Privacybeleid bijgewerkt: maart 2026 — in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG)