1. Titolare del trattamento
Il Girasole di Vitangeli Marco
Contrada San Pietro 38 – 63061 Massignano (AP), Italia
Partita IVA: 02455570446
Telefono / WhatsApp: +39 0735 72192
E-mail: [email protected]
2. Tipologie di dati trattati e modalità di raccolta
2.1 Dati forniti direttamente dall’interessato
Nella fase di prenotazione (tramite il motore di prenotazione Passepartout) e di comunicazione con la struttura raccogliamo:
- Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, nazionalità, tipo e numero di documento di identità / passaporto
- Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza/domicilio
- Dati relativi al soggiorno: date di arrivo e partenza, numero di ospiti, tipologia di alloggio, eventuali esigenze particolari
- Dati di pagamento: informazioni per il versamento dell’acconto (gestite tramite Passepartout; il Titolare non conserva i dati della carta di credito)
- Comunicazioni libere: contenuto di messaggi e-mail, WhatsApp, moduli di contatto
2.2 Dati raccolti automaticamente (navigazione del sito)
- Indirizzo IP e dati di rete del dispositivo
- Tipo di browser, sistema operativo, risoluzione schermo
- Pagine visitate, percorso di navigazione, orari di accesso
- Dati di sessione (tramite cookie tecnici)
2.3 Dati di terzi comunicati dall’interessato
Qualora l’interessato comunichi dati personali di terzi (es. dati degli altri ospiti), il Titolare li tratterà esclusivamente per finalità legate alla prenotazione. L’interessato garantisce di essere autorizzato a comunicare tali dati.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Obbligatorietà |
|---|---|---|
| Gestione della prenotazione e del soggiorno | Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto | Necessario per concludere la prenotazione |
| Adempimenti fiscali e contabili (fatturazione, corrispettivi) | Art. 6(1)(c) — obbligo legale | Obbligatorio per legge |
| Comunicazione alla PS (Schedina Alloggiati) — portale Alloggiati Web del Ministero dell’Interno | Art. 6(1)(c) — obbligo legale (art. 109 T.U.L.P.S.) | Obbligatorio per legge |
| Gestione di reclami e controversie | Art. 6(1)(b)/(f) — contratto / legittimo interesse | Necessario in caso di contestazione |
| Comunicazioni commerciali (newsletter, offerte) — solo previo consenso | Art. 6(1)(a) — consenso | Facoltativo e revocabile |
| Analisi delle performance del sito (dati aggregati, Google Analytics) | Art. 6(1)(f) — legittimo interesse | Facoltativi; opt-out disponibile |
4. Periodi di conservazione
| Categoria di dato | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati contrattuali (prenotazione, soggiorno) | 10 anni dalla fine del rapporto contrattuale (art. 2946 c.c.) |
| Documenti fiscali (fatture, ricevute) | 10 anni (normativa IVA e contabile) |
| Schedina alloggiati (dati PS) | 5 anni (art. 7 D.M. 7 gennaio 2013, n. 15) |
| Dati di navigazione e log tecnici | Massimo 12 mesi |
| Dati per marketing (newsletter) | Fino a revoca del consenso |
| Comunicazioni e-mail/WhatsApp | 3 anni dalla fine del rapporto |
5. Destinatari e categorie di destinatari
5.1 Comunicazioni obbligatorie per legge
- Questura / Commissariato di P.S. — tramite il portale Alloggiati Web (Schedina PS, art. 109 T.U.L.P.S.)
- Agenzia delle Entrate e altri enti tributari, nei casi previsti dalla legge
5.2 Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)
- Passepartout S.p.A. (San Marino) — motore di prenotazione online
- Google LLC (USA, trasferimento coperto da Standard Contractual Clauses) — Google Analytics e Google Maps
- Provider di hosting — servizio di hosting del sito web
- Consulente fiscale/contabile — adempimenti tributari
5.3 Piattaforme social (titolari autonomi)
Quando l’utente interagisce con le pagine social del Titolare (Facebook/Meta, Instagram), i dati sono trattati da Meta Platforms Ireland Ltd. in qualità di titolare autonomo, secondo le proprie politiche sulla privacy.
I dati non sono venduti, ceduti né comunicati a terzi per finalità diverse da quelle descritte.
6. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni destinatari (in particolare Google LLC) hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (decisione 2021/914/UE) e, ove applicabile, dell’EU-US Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza della Commissione del 10 luglio 2023).
7. I tuoi diritti
Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, hai il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che ti riguarda e accedere ai dati
- Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti
- Cancellazione/oblio (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, salvo obblighi di legge
- Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma
- Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per legittimo interesse o marketing diretto
- Revoca del consenso (art. 7(3)): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato
Per esercitare i tuoi diritti, contatta il Titolare a:
E-mail: [email protected]
WhatsApp: +39 0735 72192
Posta: Il Girasole di Vitangeli Marco, Contrada San Pietro 38, 63061 Massignano (AP)
Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
8. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Sito: www.garanteprivacy.it
E-mail: [email protected] — PEC: [email protected]
Indirizzo: Piazza Venezia 11 – 00187 Roma
9. Cookie Policy
Cookie tecnici (necessari)
Utilizzati per garantire il corretto funzionamento del sito (gestione sessione, preferenze lingua, booking). Non richiedono consenso.
Cookie analitici (Google Analytics)
Utilizzati per analizzare il traffico in forma anonimizzata. Richiedono consenso. Opt-out disponibile su: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Cookie di profilazione / marketing
Attualmente non utilizzati. In caso di futura attivazione, sarà richiesto il consenso preventivo.
La gestione del consenso avviene tramite il banner visualizzato al primo accesso al sito.
10. Modifiche all’informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o nuove funzionalità. La versione più aggiornata è sempre consultabile a questa pagina.
Il Girasole di Vitangeli Marco — Massignano (AP) — P.IVA 02455570446
Informativa aggiornata a marzo 2026 — conforme al Reg. (UE) 2016/679 (GDPR)